Microsoft Access 2016 | Formation Basique

Découvrez l’interface et les bases nécessaires pour faire vos premiers pas

Présentation de la formation

Microsoft Access est un SGBDR (Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles). Avec Excel, vous gérez également des Tables.

Access permet de ranger toutes ces données dans différentes tables, liées entre elles. Il s’agit donc bien d’un Système de gestion relationnelle.

En général, on utilise Excel pour l’immense majorité du travail de bureau !

Il est tellement simple de créer des classeurs et des feuilles, pourquoi s’en passer ?

Par contre, dès que la gestion exige une certaine rigueur, il est nécessaire d’utiliser un programme comme Access, afin d’éviter de se noyer.

Cette formation s’adresse à tout public souhaitant débuter avec Access. Conception d’une base de données. Création et exploitation des bases de données.

La formation vous apportera toutes les compétences nécessaires à avoir pour une utilisation optimale du logiciel Access 2016. Vous maîtriserez en détail la conception des Tables, Requêtes, Formulaires et États.

Programme de la formation

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

  • utiliser Access 2016 de manière professionnelle
  • comprendre les principes de structuration des données et d’utiliser
  • créer et gérer des bases de données.

Pré-requis

Avoir des connaissances en :

  • Avoir des connaissances en Windows.

Contenu de la formation

 Premiers pas avec Microsoft Access 

  1. Comprendre les bases de données relationnelles
    • Qu’est-ce qu’une base de données ?
    • Les SGBDR (Systèmes de bases de données relationnels)
    • Quelqueswwww avantages d’Access dans la gestion de bases de données
  2. Explorer une base de données
    • Identifier les composants de l’environnement Access
    • Utiliser la souris et les menus contextuels
    • Utiliser la fonction d’aide.

Conception d’une base de données

  • Tableau des données à informatiser
  • Épurer les données dans le dictionnaire de données
  • Modéliser les données
  • Définir l’identifiant de chaque table (clé primaire)
  • Déterminer les cardinalités
  • Définir les relations
  • Le modèle relationnel

Création et paramétrage des tables

  1. Création et paramétrage de tables
    • Créer des tables avec l’assistant
    • Saisir des données
    • Exploiter les données d’une table
    • Trier les enregistrements
    • Supprimer des enregistrements
    • Rechercher et remplacer des données
    • Filtrer les enregistrements
    • Visualiser et imprimer les données
    • Manipuler les objets Tables
  2. Structure d’une table
    1. Type de données d’un champ
      • Texte
      • Numérique / NuméroAuto
      • Date/Heure
      • Monétaire
    2. Propriétés des champs
      • Taille des champs
      • La description
      • Insertion d’une liste de choix
      • Utiliser l’assistant liste de choix
  3. Relations entre deux tables
    • Comprendre les relations entre les tables
    • Clé primaire / Clé étrangère
    • Appliquer l’intégrité référentielle:
      • Effacer des enregistrements en cascade
      • Mettre à jour des enregistrements en cascade

Création de requêtes relationnelles

  • Créer des requêtes sélection simples avec l’assistant
  • Choix des champs
  • Définition des critères de sélection
  • Trier et rechercher des données
  • Saisir, Supprimer, Filtrer des données
  • Mettre en forme une feuille de données
  • Ajout d’une ligne « total »
  • Exporter la requête vers Excel

Création des formulaires

  • Créer un formulaire avec les assistants
  • Créer un formulaire avec sous –formulaire
  • Utiliser un formulaire en mode Page
  • Exploiter le mode Création de formulaire
  • Ajouter un nouvel enregistrement dans le formulaire
  • Ajouter un nouvel enregistrement dans le sous-formulaire
  • Visualiser et imprimer les données.

Création d’un état

  • Créer un état à l’aide de l’assistant
  • le mode Page d’état
  • Examiner les sections d’un état
  • Imposer des regroupements et des ordres de tri
  • Redimensionner et aligner les contrôles (avec précision)
  • Exploiter la feuille de propriété
  • Appliquer la mise en forme

Création d’un formulaire Menu

  • Insertion d’un remplissage d’arrière-plan
  • Insertion de boutons d’action
  • Associer des macros à des boutons
  • Améliorer l’affichage des objets Access

Méthodes & moyens

Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie

  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Profil du formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support de cours

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB

Microsoft Access 2016

Infos Pratiques

Durée : 3 jours (21 heures)
Prix : A définir
Lieu: A définir

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Événements À Venir

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